Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT)

Höflichkeitsübersetzung. Die englische Fassung ist rechtsverbindlich.

Geführt vom Auftragsverarbeiter gemäß Art. 30 Abs. 2 DSGVO — Stand: 2026-05-26

Auftragsverarbeiter

Project Line (קו פרויקטים), Reg.-Nr. 310333984 (D-U-N-S 532247086), Keren ha-Yesod 23/9, Ashdod 7740412, Bezirk Süd, Israel. Datenschutzbeauftragter (DPO) / Kontakt: support@projectlineil.com.

Verantwortliche

Jede Praxis, die den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) unterzeichnet, ist eigenständiger Verantwortlicher. Die Liste der Verantwortlichen und ihrer Kontaktdaten wird im internen CRM von Project Line geführt und der Aufsichtsbehörde auf Anfrage zur Verfügung gestellt.

Verarbeitungstätigkeiten

Nr.VorgangDatenkategorienEmpfängerkategorienSpeicherdauerÜbermittlung außerhalb der EU
1Praxis-OnboardingPraxisname, Identität des Inhabers, RechnungsanschriftAzure (Hosting), Zahlungs-/Rechnungs-Unterauftragsverarbeiter (siehe Unterauftragsverarbeiter-Seite)Vertragslaufzeit + 7 JahreAzure Israel Central — angemessen
2Speicherung von PatientenaktenName, Geburtsdatum, Kontakt, Patientenakte, RezepteAzure (Speicher), Zahlungs-/Rechnungs-Unterauftragsverarbeiter (siehe Unterauftragsverarbeiter-Seite)Gesetzliche Aufbewahrungsfrist (7–30 Jahre je nach Land)Azure-Region je Praxis
3KI-SprachassistentAnrufernummer, Anrufabsicht, Termindetails (kein Audio/Transkript gespeichert)OpenAI (transient), Twilio (Anrufweg)Nur Anruf-Metadaten (Nummer, Zeit, Dauer); kein Audio oder Transkript gespeichertOpenAI: SCC + Zero-Retention-API; Twilio: SCC USA–EU
4Ausgehende Erinnerungen (SMS / WhatsApp)Telefon, Name, TerminzeitTwilio (SMS), Meta (WhatsApp Cloud API)Versandprotokoll: 1 JahrMeta: SCC; Twilio: SCC
5Auto-Belastung der gespeicherten KarteTokenisiertes Zahlungsmittel (pm_…), keine PANStripe (Karte hinterlegt — nur über Stripe)Gemäß Stripe-AVV; Löschung bei Trennung durch die PraxisStripe: SCC + DPF
6Audit-ProtokollierungAktion + Mandanten-ID + ZeitstempelAzure SQL (mandanteninternes)6 JahreGleiche Region wie die Praxis
7Sicherung / NotfallwiederherstellungVerschlüsselter Datenbank-SnapshotAzure Backup (innerhalb der Region)7-Tage-rollende PITRGleiche Region

Sicherheitsmaßnahmen

Aktualisierungen

Wird bei jedem Hinzufügen/Austausch eines Unterauftragsverarbeiters (siehe Unterauftragsverarbeiter) oder bei Beginn einer neuen Verarbeitungstätigkeit überarbeitet. Wesentliche Änderungen werden allen Praxen mit 30-tägiger Frist mitgeteilt (Art. 28 Abs. 2 DSGVO).

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